Tutorial de PowerPoint por FerCyborg

Con este manual completo y gratuito se pretende enseñar cómo usar el programa MS PowerPoint para crear impactantes y espectaculares presentaciones de diapositivas PPT y PPS.

Contenido:

• 1-Introducción a PowerPoint.
  • 1a) Introducción.
  • 1b) Vistas disponibles.
  • 1c) Configurar Presentación.
• 2-Insertar Diapositivas en blanco.
• 3-Insertar Imágenes en una dispositiva y Modificarlas.
• 4-Ver la presentación y Duplicar diapositivas.
• 5-Diseño de las Diapositivas.
  • 5a) Fondo de las diapositivas.
  • 5b) Patrón de diapositivas.
  • 5c) Plantilla de Diseño.
• 6-Transición de diapositiva y Botones de Acción.
• 7-Personalizar Animación y Temporización.
• 8-Efectos de animación.

1-Introducción a Crear Presentaciones de Dispositivas con PowerPoint

1a) Introducción a PowerPoint.

El programa MS PowerPoint forma parte del paquete Office de Microsoft, que también contiene programas tan conocidos como el procesador de texto Word, la hoja de cálculo Excel y la base de datos Access.

PowerPoint es un programa de presentaciones, de "pase de diapositivas", es decir, permite crear un conjunto de diapositivas que contienen texto, imágenes y sonidos, y que se mostrarán en la pantalla de forma consecutiva, a requerimiento del presentador, y/o con intervalos de tiempo automatizados.

Dicha presentación podrá ser impresa en papel normal o de transparencias, expuesta en una pantalla mediante un video-proyector, etc

Se puede crear cada diapositiva usando herramientas de texto y gráficos similares a las de Word. P ej: la la barra de herramientas de dibujo contiene cajas de texto, autoformas, imágenes, títulos de WordArt, etc...

Después elegiremos la forma como aparecerá cada objeto de la diapositiva, y los métodos de transición entre diapositivas.

1b) Vistas disponibles.

En la esquina inferior derecha de la pantalla , podemos elegir el modo de trabajo (vistas), En cualquier momento, podremos cambiar entre las siguientes:

	Normal	permite agregar notas, ver las diapositivas en pequeño y la actual en grande.
	Esquema	muestra las diapositivas en jerarquías.
	Diapositiva	muestra en grande la diapositiva actual para editarla c ómodamente.
	Clasificador de Diapositivas	muestra las diapositivas en pequeño para tener una visión global y poder cambiarlas de posición (arrastrando) o duplicarlas con facilidad. (con copiar y pegar, por ejemplo)
	Presentación de Diapositivas (F5)	comienza la presentación de las diapositivas desde la actual, con los efectos e intervalos programados.

Estas vistas también son seleccionables desde el menú "Ver".

1c) Configurar Presentación.

Mediante el menú “Presentación-Configurar Presentación”, podemos indicar varios parámetros para cambiar el modo de funcionamiento de la presentación.

Por ejemplo, podemos hacer:

• que se muestre sólo un rango de diapositivas
• que la presentación completa se repita indefinidamente
• que no se realicen los efectos de animación
• que el avance entre diapositivas sea manual (clic de ratón o mediante el teclado) o el definido por el usuario.

(clic para ver en grande)

A continuación mostramos las opciones de "Resolución de presentación" (aparece la lista desplegable de la parte de abajo):

PowerPoint incluso permite utilizar varios monitores en el mismo ordenador para que en uno de ellos se muestre el resultado (p.ej. en pantalla grande, o proyector), y en el otro una vista para el conferenciante, con sus notas personales, o incluso ventanas de otros programas que pueda necesitar.

(NOTA: para usar varios monitores en el mismo ordenador, se requiere una tarjeta gráfica con varis salidas, o bien más de una tarjeta gráfica)